Проджект-менеджер в Києві, програміст в Таїланді, а копірайтер на Балі. Офіс давно перестав бути обов’язковою умовою ведення бізнесу. Більш актуальне завдання сьогодні – знайти ефективний спосіб управління віддаленої командою. І смартфон грає тут не останню роль. Як перетворити свого мобільного помічника в координаційний центр і успішно вести справи, де б ви не знаходилися?
Успіх проекту багато в чому залежить від того, наскільки точно керівник описує кожному учаснику завдання і чи може вчасно проконтролювати його виконання. Сучасні платформи оптимізують ці дії. Один із зручних майданчиків для постановки завдань і призначення виконавців – додаток Trello.
У ньому можна вести відразу кілька проектів, і зрозумілий інтерфейс виключає складності у використанні ресурсу.
У Trello всі учасники бачать, як просувається робота, можна оперативно відстежити відхилення від графіка або виправити помилки в початковому плані.
Власні справи зручно вести в календарі або електронному записнику, такому як Mylifeorganized. Їм вже користуються більше 3 мільйонів чоловік. Функції програми дозволяють врахувати не тільки робочі, а й особисті справи, розподілити час між ними і скласти розклад. У Mylifeorganized можна:
Спілкування по електронній пошті незручне тим, що легко забути кого-небудь з адресатів. Крім того, воно не підходить для обговорення нагальних питань та мозкових штурмів. Більш ефективне рішення – використання загального месенджера. У 2018 року серед українських користувачів, особливо у IT-фахівців, зросла популярність Telegram. І це не дивно.
Також для обміну документами та іншою інформацією зручно створити спільний електронний простір на платформах Dropbox або Google Disk. Для спільної роботи над бізнес-планом, кошторисом або угодою підійде Google Docs або OneNote. З ними актуальна редакція документа завжди доступна членам команди, можна відстежити історію змін, і ніхто не заплутається в версіях.
Працювати зі смартфона можна, навіть якщо вам потрібні файли, що зберігаються на персональному комп’ютері. Налаштувати віддалений доступ до нього без додаткового обладнання і особливих технічних знань допоможе Chrome Remote Desktop. Це робиться в кілька кроків.
Щоб віддалено підключитися до ПК з мобільного телефону, обидва пристрої повинні мати вихід в інтернет. Після цього залишиться тільки освоїти інструкції Google про рухи, якими комп’ютер управляється через сенсорний екран смартфона, і можна працювати з будь-якої точки світу.
Сучасна офісна техніка адаптується під потреби користувачів, що працюють віддалено. Тому принтери дозволяють друкувати документи зі смартфона:
З сучасними технологіями організувати віддалену роботу просто. Новітні гаджети розробляються так, щоб користувачі могли легко розібратися в функціональності. А їх можливості дозволяють ефективно управляти проектом, позбутися від офісної залежності і підстроїти роботу під бажаний спосіб життя.
Наразі ринок праці в Україні переживає не найкращий період. Якщо на початку війни неможливо було…
Війна триває вже третій рік й за цей час за кордон встигло виїхати більше 6…
Люди часто скаржаться на слабкий сигнал Wi-Fi в квартирі. Часто причиною цієї неприємності є неправильно…
Безліч дівчат, жінок мріють про розкішну шевелюру, довге, густе та блискуче волосся. Однак, на практиці…
Падіння смартфона далеко не завжди призводить до поломки або порушень роботи. Смартфон, який впав, може…
Ківі — це дуже корисний та смачний фрукт, який має багато вітамінів. Його купують просто,…