Хайринг и онбординг ассоциируется с работой HR. Но мы смотрим на процесс шире, и расскажем как it юристы помогают выстраивать благоприятные отношения между сотрудником и аутстаффинговой компанией.
Бєкграунд имеет значение. Поэтому, прежде чем взять сотрудника в команду, юрист для it компаний проверяет его деловую репутацию. Проводит скроллинг социальных сетей, анализирует налоговую и уголовную историю, изучает рекомендации от прошлых работодателей. Важно, чтобы у специалиста не было долгов по налогам, конфликтов и увольнений из-за разглашения конфиденциальной информации, историй с переманиванием клиентов и отзывов по типу “исчез и не закрыл проект”.
Следующий шаг — согласовать выгодные условия работы как для компании, так и специалиста. Как правило, будущему сотруднику предлагают подписать стандартизированный NDA, NCA, NSA и контракт на оказание комплекса услуг. Индивидуальные условия фиксируют в дополнениях и SOW. Например, рейт с привязкой ко времени, оплата овертаймов, режим работы, правила замены, выходные, отпуск и объем работы. Советуем согласовывать такие условия, когда знаете требования заказчика.
Уделите внимание NDA и NSA. It компания несет ответственность за сохранность конфиденциальной информации заказчика. У юристов Stalirov&Co был кейс, когда специалист выставил разработанный код в публичный репозиторий. Но компенсировать ущерб пришлось it компании. Поэтому, прежде чем допустить специалиста к коммуникации с заказчиком и разработке программного продукта, подписывайте NDA. Кроме этого, клиенты из ЕС требуют заключить с разработчиками Data Processing Agreement.
Сотрудник и заказчик коммуницируют напрямую, поэтому аутстаффинговая it компания рискует потерять обоих. Каждому из них хочется убрать посредника. Так заказчик сможет платить меньше, а специалист зарабатывать больше. NSA обезопасит от переманивания. Но используйте и другие методы контроля. В аутстаффинговой бизнес-модели специалисты работают в программной среде заказчика. Представителю it компании стоит контролировать общение, чтобы вовремя пресечь переманивание сотрудника.
В 2020 году it юристы Stalirov&Co взыскали 150 000$ с израильской компании, которая переманила PM. На корпоративной почте сохранилась переписка с оффером, которую использовали как доказательство нарушения соглашения.
Во время переговоров, у сотрудника возникают вопросы или он отказывается подписывать документы. Тогда юрист объясняет как действуют отдельные пункты. Условия работы должны быть предсказуемыми и прозрачными для обеих сторон.
Чтобы изменить рейт, режим работы и другие условия, юрист оформляет дополнения к договору. Так же поступают, когда разработчик решил уйти с проекта. Между компаний и специалистом подписывают дополнительное соглашение, где фиксируют сколько времени ему нужно доработать. Но перед этим не забудьте добавить в текст стандартизированного контракта условие о том, что разработчик предупреждает о завершении сотрудничества за месяц или дольше. У it компании появится возможность найти замену.
Теперь вы знаете, что юридические услуги для it включают хайринг и онбординг. В условиях перегрева it рынка, сохранить команду становится еще важнее. Поэтому стоит задумать не только про адаптацию нового члена команды, но и про юридические гарантии стабильности команды.
Рассказываем, что изменится для части украинцев уже меньше чем через две недели. Один из видов…
Розповідаємо, що зміниться для частини українців вже менше ніж за два тижні. Один з видів…
Представьте, вы подключили к смартфону зарядное устройство, но гаджет не заряжается. Что будете делать в…
Уявіть, ви підключили до смартфона зарядний пристрій, але гаджет не заряджається. Що робитимете в першу…
Украинцам объяснили, почему не стоит встраивать микроволновую печь в шкаф. Популярное дизайнерское решение может создать…
Українцям пояснили, чому не варто вбудовувати мікрохвильову піч в шафу. Популярне дизайнерське рішення може створити…