С вопросом подбора помещения для ведения бизнеса сталкивается каждый предприниматель. Несмотря на огромную базу предложений на рынке недвижимости, аренда офисов (Киев) – задача непростая, в особенности для новичков. При выборе локации для своей фирмы важно учесть все нюансы и приложить усилия, чтобы помещение было комфортным, условия – выгодными, а сделка – законной.
Основные критерии выбора офиса
Поиском нужного помещения можно заняться самостоятельно или воспользоваться услугами риэлтерского агентства. В любом случае в первую очередь следует определиться с базовыми параметрами: желаемым уровнем офисного центра, размером площади и количеством кабинетов, а также суммой, которую вы готовы платить за аренду.
Стоит учесть несколько важных моментов при выборе помещения.
- Месторасположение. Ради удобства работников поинтересуйтесь наличием развитой транспортной и социальной инфраструктуры – остановки городского транспорта, станции метро, а также заведения общественного питания. Немалое значение имеет удаленность офиса от вашего дома, банковских учреждений, фирм-партнеров.
- Парковка. Узнайте, можно ли парковать автомобили возле офиса и на каких условиях.
- Организация безопасности. Получите информацию об уровне охраны – времени работы охранников или сдаче на сигнализацию, использовании пропускного режима.
- Соседство конкурентов. Наличие в соседних офисах прямых или косвенных конкурентов – весомый повод отказаться от аренды.
- Режим работы. В зависимости от специфики вашей деятельности имеет значение время работы офисного центра, возможность доступа в помещение в любое время суток, в том числе в выходные дни.
- Состояние кабинетов и наличие мебели. На цену аренды влияет уровень внутренней отделки и наличие необходимых предметов мебели.
Поинтересуйтесь составляющими стоимости аренды: входят ли в сумму расходы на коммунальные услуги, уборку, охрану и т.д.
Заключение договора
Официальные отношения между арендатором и арендодателем оформляются путем заключения договора. Вопросы аренды помещений в украинском законодательстве регулируют ст. 180 гл. 20 Хозяйственного и гл. 53 Гражданского кодекса.
Прежде всего в договоре должны быть указаны данные арендодателя, подтверждающие его право собственности на помещение.
Также в документе об аренде обязательно должны присутствовать следующие пункты:
- официальные реквизиты обеих сторон, их права и обязанности;
- подробное описание арендуемого объекта, его юридический адрес, площадь помещения, расположение на поэтажном плане, перечень имущества;
- конкретный срок действия договора аренды;
- размер арендной платы с учетом дополнительных расходов;
- порядок передачи нежилого помещения;
- условия расторжения договорных отношений, ответственности за нарушение обязательств.
Арендодатель имеет право изменять ставку, потому проверьте, зафиксирован ли этот пункт в документе.
По согласию сторон стандартная форма может быть дополнена и другими пунктами.
Договор аренды офиса должен иметь минимум два письменных экземпляра. Каждый из них скрепляется печатью и подписью обеих сторон и имеет равную юридическую силу.
