Как снять офис или другое помещение для бизнеса в аренду? Такой вопрос довольно часто возникает у начинающих предпринимателей. На первый взгляд всё просто, достаточно открыть любой интернет-сайт, обратиться в агентство недвижимости. Однако, здесь много подводных камней, можно допустить ошибку.
Очень нелегки первые шаги
Во время поиска необходимо обратить внимание на такой ключевой момент, как бюджет. Именно от суммы, заложенной в бюджет, зависит, какое помещение может себе позволить компания или индивидуальный предприниматель. Базовую информацию, советы по поиску можно посмотреть здесь: https://xoffice.pro/catalog.
Существуют основные критерии, которые влияют на стоимость объекта аренды:
- площадь помещения;
- тип помещения;
- вид бизнеса;
- город, район города или другого населённого пункта;
- близость остановки общественного транспорта;
- проходимость;
- близость офисов, торговых центров, организаций, школ и так далее;
- этаж;
- наличие парковки;
- отдельный вход или общий;
- условия договора;
- техническая оснащённость офиса: телефон, интернет;
- наличие мебели;
- дополнительные условия аренды.
На что важно обратить внимание
Не все эти критерии важны полным списком. Для разных видов бизнеса важны разные моменты. Рассмотрим с примерами.
Площадь помещения. Стоимость всего помещения складывается из количества квадратных метров, умноженных на стоимость одного квадрата. Коммунальные платежи могут начисляться отдельно или входить в сумму аренды.
Как ни странно, стоимость метра арендуемого помещения площадью более 100 квадратов обычно начинает уменьшаться. Например, помещение 12 кв.м. может стоить $700 в месяц. Цена квадратного метра $58. А помещение 200 кв. м. может стоить $857 при цене квадратного метра $4,3. Скорее всего, они будут сильно отличаться по другим критериям.
Тип помещения. Помещения в зданиях старого типа, например, в так называемых «хрущёвках», стоят недорого. Такие помещения иногда используют для работы 1-2 бухгалтеров, для хранения документации. Гораздо дороже стоит квадратный метр аренды в современных зданиях, биснес-центрах, торгово-развлекательных комплексах. Например, аренда офиса в Рич Порт без посредника стоит недёшево, но помещения комплекса пользуются большим спросом. Для многих компаний и частных лиц очень важен вопрос престижа, статуса, поэтому они готовы платить за аренду дороже. Недорогие помещения обычно в цоколе, в случае коридорной системы, при отсутствии отдельного входа или неудобном входе. Аренда на первом этаже всегда дороже.
Город, район города или другого населённого пункта. Аренда в столичных городах, в центре города будет стоить в разы дороже. Иногда помещение в старом доме в центре города с трещинами в стенах стоит дороже офиса в новостройке на окраине.
Проходимость. Этот фактор важен для отдельных видов бизнеса, таких как торговля, бытовые услуги. Лет двадцать назад собственники бизнеса перед тем, как снять офис, делали следующее. Ставили человека в магазине, где планировали взять площадь. «Человек-счётчик» стоял несколько рабочих дней на входе и считал входящих людей, делая отметки в специальной временной сетке. Через неделю после анализа проходимости принимали решение, быть офису или нет.
Близость офисов, торговых центров, организаций, школ, близость остановки общественного транспорта, наличие парковки, техническая оснащённость офиса также влияют на стоимость квадратного метра аренды.
Условия договора и дополнительные условия аренды. Сюда относятся, например, такие пункты договора, как финансовые каникулы, возможность субаренды. Иногда подробно оговариваются условия текущего и капитального ремонта, когда и за чей счёт они будут выполняться. Обязательно оговариваются часы работы, возможность доступа в праздничные и выходные дни. Всё это может влиять на стоимость аренды.
Переезд в новый офис – дело сложное, хлопотное. Поэтому необходимо взвесить все плюсы и минусы помещения, оценить свои финансовые возможности, прежде чем принять решение.